Кейс: Интеграция для кадрового агентства с целью автоматизации создания карточек соискателей в системе Купер
Задача
Оптимизация процесса создания карточек соискателей в кабинете партнера сервиса Купер.
Платформа Купер предложила агентствам партнерскую программу, по которой они могут получать вознаграждение за нахождение и трудоустройство персонала. Однако одним из ключевых требований является своевременное создание карточек для кандидатов в личном кабинете на сайте Купер. Поскольку кандидаты могут подавать заявки через множество партнеров одновременно, важно создать карточку как можно быстрее, чтобы именно данное агентство получило вознаграждение. Процесс ручного ввода данных из сделок Битрикс24 в личный кабинет Купер замедлял обработку заявок, увеличивал риск упустить кандидатов и усложнял работу сотрудников.
Решение
Приложение для автоматического создания карточек соискателей в системе Купер на основе данных из Битрикс24.
Разработка решения включала автоматизацию переноса данных кандидатов из Битрикс24 в Купер, позволяя в реальном времени фиксировать новые заявки, устранять ручной ввод и минимизировать риски потери кандидатов. Интеграция работает на основе REST API и включает два ключевых этап
Автоматическое создание карточек соискателей в Купер
Когда создается новая сделка: Менеджеры вводят данные соискателя (Ф.И.О., номер телефона, желаемую должность и город) в карточку сделки на платформе Битрикс24.
Автоматический REST-запрос: Система автоматически отправляет запрос в Купер для проверки кандидата по номеру телефона.
Если кандидат найден, сделка переводится на промежуточную стадию, и менеджер получает уведомление, что данный кандидат уже находится в базе.
Если кандидат не найден, карточка соискателя создается автоматически, с указанием ссылки на профиль в Купер.
Результат для клиента: Устранение необходимости ручного переноса данных, экономия времени, быстрая обработка кандидатов.
Закрепление соискателей за компанией
После добавления карточки система инициирует процесс закрепления кандидата за агентством.
Автоматическая смена стадии: Если кандидат успешно закрепляется, сделка в Битрикс24 переходит на стадию «Обработка», и менеджеры могут сразу же приступить к подготовке кандидата к работе.
Автоматические повторные попытки: Если система Купер возвращает сообщение, что с кандидатом уже работает другое агентство, сделка переводится на стадию «Резерв». В течение 48 часов система автоматически повторяет попытки закрепления. Если удается закрепить кандидата, сделка возвращается на стадию «Обработка», если нет — сделка закрывается.
Результат для клиента: Быстрый и надежный контроль за статусами сделок в Битрикс24 без необходимости заходить в кабинет Купер, мгновенная обработка успешных откликов.
Итоги и результаты
Автоматизация создания и закрепления карточек соискателей в системе Купер на основе данных из Битрикс24 позволила агентству:
Снизить временные затраты на рутинные процессы: Перенос данных и проверка на дублирование выполняются автоматически.
Минимизировать риски потери кандидатов: Карточки создаются оперативно, а система обеспечивает быструю фиксацию соискателей за агентством, что исключает риск, связанный с человеческим фактором.
Сосредоточить усилия сотрудников на ключевых задачах: HR-менеджеры больше не отвлекаются на перенос данных и могут уделить внимание развитию новых кадровых стратегий.
Повысить эффективность работы с откликами: Процесс обработки кандидатов стал быстрее, что увеличивает количество успешно трудоустроенных соискателей.
Используемые инструменты
Тариф Битрикс24: Облачный тариф «Профессиональный»
Функционал Битрикс24: Бизнес-процессы, REST API
Внешние сервисы: REST API Купер
Вывод: Интеграция позволила агентству ускорить процесс найма, оптимизировать работу с откликами и сократить объемы рутинной работы.
Автоматизируйте работу с тендерными площадками при помощи интеграции Битрикс24 и Tenderland.
Интеграция с Telegram по номеру телефона позволяет привязывать телефоны менеджеров к порталу Битрикс24. Все диалоги сможете вести прям из CRM
Решение позволяет полностью синхронизировать данные с Excel таблицами расположенными в сервисе Google Docs.
Данное решение позволяет запрашивать документы сразу в карточку лида или сделки в вашу CRM систему.
Решение помогает убрать стандартное слово "Бронирование" в календаре при использовании полей "Бронирование ресурса".
Приложение позволяет управлять очередью распределения новых заявок в Битрикс24. Можно использовать: по очереди, указывать дежурства, распределять по нагрузке.
Приложение позволяет контролировать финансы в сделках, компании, расчитывает маржинальность сделок и позволяет построить управленческую отчетность.
Приложение позволяет контролировать расходы как вручную, так и на базе себестоимости товаров.
Если вам необходимо собирать разные обязательные поля по условию. То наше решение поможет вам с этой задачей.
Необходимо что бы оператор открытых линий Битрикс24 получал уведомление о новом чате с пользователем?
Перенос резюме кандидатов и полной информации с hh.ru в Битрикс24 в один клик. Больше не нужно переносить информацию вручную. Автоматизация отдела кадров, рекрутинговых организаций.
Если у вас нет возможности интегрировать ваш сайт напрямую с Битрикс24, либо вы используете турбо страницы Яндекс и все заявки приходят к вам напрямую. Наше решение поможет вам создавать из каждого письма индивидуальный лид.